GestForm è stato studiato per semplificare le complesse procedure che permettono la gestione delle atrtività formative

GestForm suddivide i processi in tre macro fasi:

• Progettazione
  in cui si progetta un'attività corsuale, con la gestione economica, finaziaria didattica e si gestisce la documentazione da inviare all'Ente Finanziatore ai fini dell'autorizzazione al progetto.

• Impianto corso
  I progetti approvati prevedono la fase di impianto corso in cui si gestisce la suddivisione delle voci di spesa, si effettua la contrattualistica dei soggetti attivi (docenti, fornitori ecc), si selezionano gli allievi e si invia la documentazione relativa all'Ente finanziatore.

• Monitoraggio
  Ai fini della rendicontazione e della valutazione didattico organizzativa dell'attività formativa i corsi attivi vanno monitorati in tempo reale sia in termini logistici (presenze) che in termini contabili-finanziari (pagamenti effettuati, fatturazione attiva ecc.)

Ogni macro fase comprende i processi e le procedure di monitoraggio interno e rendicontazione secondo le varie interpretazioni degli Enti Finanziatori.

GestForm mette in sinergia l'attività dei diversi soggetti coinvolti nel processo formativo, dagli allievi al docente fino alla direzione e permette di ottenere dati aggiornati in tempo reale tesi a monitorare il risultato formativo finale.

Riservatezza dei dati

GestForm è stato studiato per permettere la gestione in multiutenza dei dati, per cui è corredato da un sistema di accesso a password configurabile con cui si abilitano o meno ad un particolare utente l'accesso o la modifica dei dati

Sicurezza

GestForm è provvisto di una importante utility di backup dati al fine di preservare il lavoro da crashes di sistema o virus informatici.

Anagrafica Unica

Utilissima è l'anagrafica unica dei soggetti attivi ossia l'anagrafica del personale, le aziende fornitrici, i docenti ecc. che partecipano a vario titolo alle attività formative. In tal modo la ricerca di un indirizzo per comunicazioni o e-mail oppure il semplice caricamento dei dati diventano immediati.

Controllo e quadratura

GestForm, per come è strutturato, controlla continuamente i costi imputati alle attività confrontandoli con il budget programmato in modo da evitare un qualsiasi errore di quadratura o di chiusura.

Pianificazione degli impegni economici

Il Sistema GestForm gestisce la pianificazione dei costi relativi ad ogni specifica attività assegnando il budget alle voci di spesa e scaricando automaticamente le spese dalla specifica voce.

Gestione multiimpresa

All'interno della singola licenza GestForm è possibile, su richiesta, gestire i dati delle imprese con le quali l'Organismo collabora dal punto di vista didattico, in modo tale da contenere in un unico archivio le attività delle varie imprese gestite

Pensato per l'azienda

GestForm è stato studiato e sviluppato per gestire le problematiche delle aziende di Formazione Professionali a stretto contatto con le aziende.

Un potente filtro di ricerca

Ogni archivo dell'applicativo GestForm può essere interrogato attraverso vari criteri e selezioni in modo tale da trovare velocemente gli elementi cercati.

Visualizzazione in anteprima di stampa

Qualsiasi documento può essere visualizzato a video prima di effettuarne la stampa in modo da controllare esattamente come verrà riprodotto.

Un potente sistema di Help

Tutti gli help disponibili in GestForm sono integrati:

• Help operativo:documentazione ipertestuale completa e contestuale alla funzione attiva (tasto F1).
• Help professionale:documentazione ipertestuale che aiuta l'utente alla comprensione di tutti gli aspetti contabili ed organizzativi alla base della procedura.
• Manuale :manuale (anche in formato pdf) della procedura.
• Descrizioni aggiuntive: la maggior parte dei campi all'interno della procedura GestForm fornisce un breve descrizione aggiuntiva lasciando il mouse posizionato per qualche secondo.

Condizioni d'Acquisto

GestForm è distribuito in 3 configurazioni (base-media-maxi) che si differenziano solo per il numero di attività gestibili.

Prestazioni complete

GestForm è distribuito in versione completa, con tutte le operazioni disponibili, anche a partire dal pacchetto base. Si evitano così i problemi legati all'acquisto di software modulare

Anno 2000

GestForm è stato sviluppato per la gestione degli anni a 4 cifre e prevede che tutte le stampe contengano le 4 cifre.

Euro senza problemi

GestForm è stato sviluppato per la gestione degli importi con almeno due decimali tipici della Moneta Unica. Tutti gli archivi sono predisposti al trattamento dell'Euro.

Linguaggio ad oggetti

La procedura GestForm è stata sviluppata utilizzando linguaggi dell'ultima generazione e motori di compilazione a 32 bit. Questo contribuisce ad aumentarne la stabilità e la velocità.

Software proprietario

Tutte le procedure GestForm sono possedute da Infomedia in formato sorgente. Questo assicura l'indipendenza rispetto a terzi fornitori e la garanzia di assistenza.

Requisiti Hardware - installazione Monoutente

La configurazione mimima consigliata per l'utilizzo del Sistema GestForm è un PC con sistema operativo Windows 95 o superiore, processore Pentium o superiore, 32MB di Ram, qualche centinaio di MB sul disco rigido Consiliato un monitor da almeno 15'' con una buona definizione grafica.

Requisiti Hardware - installazione Client-Server

La configurazione mimima consigliata per l'utilizzo del Sistema GestForm, prevede un Server Windows NT, dimensionato in funzione del numero di Client, con processore Pentium II, 128MB di Rame Hard Disk da almeno 3GB. E' importante utilizzare come Server una macchina p rogettata per tale scopo (Sistemi di ventilazione supplementari per i dischi rigidi, protezioni termiche ecc). La stazione di lavoro Client dovrà essere dotata di processore Pentium o superiore, 32MB di Ram, qualche centinaio di MB sul disco rigido. Consigliato un monitor da almeno 15'' con una buona definizione grafica. Per velocizzare i tempi di accesso Client-Server sono infine consigliabili schede di rete a 100 MB.

Progettazione attività formative

• Dati generali: Codifica progetto, programma formativo, ruolo del soggetto (Ente formativo), promotore e attuatore del progetto, responsabile, durata del corso e allievi previsti, dati Ente Autorizzante
• Dati aggiuntivi: Destinatari, obiettivi, metodologie utilizzate, sedi delle attività
• Moduli formativi e Programmazione didattica.
• Piano finanziario e gestione budget
• Gestione finanziamenti.
• Autocomposizione Bando di selezione.

Modalità di acquistoGestForm

Intervento di start-up (a richiesta)

GestForm è un sistema informativo completo per cui necessita di un progetto di pre-installazione che quantifichi e qualifichi i flussi organizzativi aziendali. Nasce così l'esigenza di una intervista volta presso la sede dell'azienda CLIENTE volta a preconfigurare le installazioni client possibili, a testare la rispondenza dell'hardware e a elaborare l'installazione ottimale del sistema GestForm.

Impianto corsi

• Dati generali: Codifica progetto, Codifica Corso date corso, Sede corso, verifica documentazione locali (Scheda ISPEL impianti di terra,Perizia tecnica locali a norma, Planimetria locali, Certificato rispondenza Igienico-Sanitaria, certificato prevenzione incendi, Dichiarazione conformità impianto elettrico, Licenza esercizio ascensori, Documentazione DL. 626/94).
• Gestione finanziamenti.
• Controllo badget progettato, impegnato, liquidato, fatturato.
• Programma didattico e calendario didattico: gestione sostituzioni, e comunicazioni.
• Contrattualista: docenti, codeocenti e personale vario, tutor, fornitori ecc. con gestione Inps10%, Inps13%, Irap e Inail.
• Gestione Liquidazioni e Mandati.
• Gestione C
• ommissione di valutazione.
• Protocollo domande, gestione domande e comunicazioni, gestione punteggio e graduatoria.
• Gestione allievi.
• Autocomposizione modulistica di inizio corso.

Monitiraggio corsi

• Registro presenze docente con riepilogo.
• Registro presenze allievi con riepilogo.
• Monitoraggio budget finanziario trimestrale: 1°, 2°, 3° e 4° trimestre.
• Monitoraggio budget finanziario Annuale.
• Rendicontazione Ente Finanziatore.

Configurazioni

GestForm è disponibile in tre configurazioni:

• base: con gestione completa fino a 5 progetti+5 corsi-anno, versione stand-alone o server con help online e manuale utente e garanzia di un anno;
• media: con gestione completa fino a 10 progetti+10 corsi-anno, versione stand-alone o server con help online e manuale utente e garanzia di un anno
• full: con gestione completa di un numeri illimitato di progetti e corsi, versione stand-alone o server con help online e manuale utente e garanzia di un anno;

I pacchetti GestForm Client sono disponibili a richiesta.

Formazione

GestForm è semplice da utilizzare per chi conosce le problematiche legate alla procedura, inoltre dispone di un potente help in linea per evitare qualsiasi situazione di disagio all'utente. Infomedia organizza comunque corsi di formazione sulla procedura in un'aula attrezzata sia presso la propria sede che presso la sede del Cliente.

Assistenza

GestForm viene assistito da Infomedia sia telefonicamente che via e-mail

Per preventivi gratuiti su GestForm contattaci indicando nell'e-mail:

• l'azienda;
• il numero di postazioni client previste;
• il tipo di installazione (con o senza start-up) richiesta;
• la formazione richiesta

Sarete contattati al più presto da un nostro commerciale.